Referat Ms-access - tabelle

_{MS-ACCESS                         2.0}

Relationales Datenbankmanagementsystem

Datei / Neue Datenbank anlegen (SCHULE.MDB)

Tabelle / Neu /Neue Tabelle

Feldnamen vergeben und Felddatentypen zuordnen

Primärschlüssel setzen: Das Feld Nr markieren / auf das Symbol mit dem Schlüssel klicken

Tabelle schließen (speichern) / Tabellenname: Sch ler

Tabelle Schüler / ffnen

Eingabe der Schüler

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Formularassistenten / Einspaltige

Darstellung / OK / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Vertieft / Weiter / Beenden

Eingabe der Schüler

Formular schließen / Anderungen in Formular 'Formular1' speichern? / Ja / Formularname:

Schüler / OK

Datei / Importieren .. / Dateiformat: Microsoft Access / OK / Laufwerk C:KURS / Dateiname: KURS.MDB / Objekttyp: Tabellen / Objekt: Schüler6-20 / Importieren / OK / Schließen

Datensätze an die Tabelle Schüler anfügen: Tabelle Schüler6-20 öffnen / Bearbeiten / Alle

Datensätze markieren / Kopieren / Tabelle Schüler öffnen / Bearbeiten / Am Ende anfügen

Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler / Hinzufügen / Schließen / Doppelklick in das Wort Sch ler / markierte Feldnamen in Detailbereich (1. Feld) ziehen / in der Spalte Klasse bei Kriterien 2A eintragen / Datenblattansicht / Abfrage schließen / Anderungen in Abfrage 'Abfrage1' speichern? / JA / Abfragename: 2A / OK

Formular / Schüler / Entwurf / Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Feldname Klasse in den Entwurfsbereich ziehen / Kriterien: 8A / Symbol Filter anwenden / Symbol Alle Datensätze

 Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Dateimenü / Als Abfrage speichern... /

Abfragename: 8A / OK

Aus Abfrage laden .

Bericht / Neu / Abfrage: 2A auswählen / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK

/ Verfügbare Felder: Name / '>' Knopf drücken / Weiter / Sortierreihenfolge Name / '>' Knopf drücken / Weiter / Standard / Hochformat / Weiter / Berichtsüberschrift: Klassenliste A / Beenden

 Fenster schließen / Entwurf / Klassenliste bearbeiten

_Tabelle

Symbolleiste in der Entwurfsansicht

Symbolleiste in der Datenblattansicht / Ausgabe an Sereindruck / In MS Excel analysieren

Felddatentypen / Hilfe anfordern

Feldeigenschaften (Text)

Tabelle speichern: Tabelle / Entwurfsansicht / Datei / Speichern

Felder verschieben

 Feld einfügen / löschen

Datenblattansicht: Menü Datensätze / Menü Format

Tabelle umbenennen

Tabelle kopieren: Menü Bearbeiten / Kopieren / Einfügen

Tabelle exportieren  Tabelle einbinden  Tabelle löschen

Format-Eigenschaft Felddatentyp 'Datum/Zeit'

Format-Eigenschaft Felddatentyp 'Ja/Nein'

Format-Eigenschaft Felddatentypen 'Text' und 'Memo'

Format-Eigenschaft Felddatentypen 'Zahl' und 'W hrung'

_Abfrage

 Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler /Hinzufügen / Schließen

Doppelklick auf Schüler (alle Felder markieren)

Alle Felder in den Entwurfsbereich ziehen

Felder im Entwurfsbereich verschieben (1. Feld: Klasse, 2. Feld: Name)

Sortierung mehrerer Felder (Klasse und Name)

Anzeige ein- ausschalten

Einfügen, löschen von Feldern

Umbenennen von Feldern im Datenblatt (Entwurfsbereich: NeuerFeldname:AlterFeldname)

Festlegen von Kriterien (Fahrschüler )

Festlegen von Funktionen

Voraussetzungen:

Importieren der Tabelle 'Weitsprung' aus der Datenbank 'KURS.MDB'

Verknüpfen der Tabellen Schüler und Weitsprung

Die Felder Klasse, Weit in den Entwurfsbereich ziehen.

Abfragefunktionsknopf drücken - im Feld Weit die Funktion 'Mittelwert' auswählen - Datenblattansicht wählen

Entwurfsansicht / Abfragefunktionen ausschalten /Die Felder Nr und Name so in den Entwurfsbereich zeihen, daß folgende Reihenfolge entsteht: Nr, Klasse, Name, Weit / Abfrage schließen / unter dem Namen 'Schüler und Weitsprung' speichern

Erzeugen neuer Felder

Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle 'Schüler' Name in den Entwurfsbereich ziehen

Feld Spalte 2: pos:InStr( name];' )

Feld Spalte 3: Zuname:TeilStr( name];1; pos 1) Feld Spalte 4: Vorname:TeilStr( name ; pos +1)

Aktionsabfrage / Neue Tabelle erstellen

Aktionsabfrage / Akualisieren (Aus der 2A soll die 6A entstehen) Klasse in den Entwurfsbereich Ziehen / Menü Abfrage / Aktualisieren / Aktualisierungsfeld '6A' / Kriterien: 2A'

Aktionsabfrage / Anfügen

Aktionsabfrage / Löschen

Erstellen von Parameterabfragen

Abfrage / Neu / Tabelle: Schüler / alle Felder markieren und in den Entwurfsbereich ziehen

/ im Feld Klasse in der Zeile Kriterien: [Klasse eingeben: ] eintragen / ausführen

_Formular

 Formularassistent - Formulartypen

Einspaltige Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Einspaltige Darstellung / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Standard / Weiter / Öffnen /Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Einspaltige Darstellung

Tabellarische Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung

Formularassistenten / Tabellarische Darstellung / OK / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Unterstrichen / Weiter / Beenden / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Tabellarische Darstellung

Diagramm: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Diagramm / OK / Felder: Name, Weit / Weiter / Weiter / Weiter / Überschrift: Weitsprung / Weiter / Beenden / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm

Diagramm / Entwurf /

Haupt/Unterformular: Voraussetzungen: In der Tabelle Schüler das Feld Wnr ergänzen

(Felddatentyp: Zahl) und für jeden Schüler einen Wert zwischen 1 und 7 eingeben. Die Tabelle Wahlpflichtfächer aus der Datenbank KURS.MDB importieren. Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Wahlpflichtfächer / Formularassistenten /

Haupt/Unterformular / OK / Daten für Unterformular? Tabelle: Schüler / Weiter / >>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter /Felder auf Unterformular: Nr, Klasse, Name, Wnr / Weiter / Gerahmt / Weiter / Beenden / Sie müssen Unterformular speichern, . / OK / Formularname: Unterformular Schüler / OK / Meldung: / OK / Entwurfsansicht: Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular

Die Abfrage: Wahlpflichtfächer und Schüler aus der Datenbank KURS.MDB

importieren und öffnen.

AutoFormular

Formular ohne Assistenten erstellen / Toolbox

Bezeichnungsfeld / Textfeld

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Menü: Layout / Formularkopf -fuß aktivieren / Toolbox / Bezeichnungsfeld / in den Formularkopf klicken und Weitsprung' eintippen. Feldliste anzeigen / Toolbox / Textfeld / die Felder Nr, Klasse, Name, Weit in den Detailbereich ziehen.

Eigenschaften: Formular, Bereich, Bezeichnungsfeld, Textfeld Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Bezeichnungsfeld/Textfeld

Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Umschaltfläche / Feldliste aktivieren] / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Optionsfeld / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox /

Kontrollk stchen / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen Eigenschaften: Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen

Optionsgruppe

Tabelle Schularbeit und Abfrage Sch ler und Schularbeiten aus KURS.MDB

importieren

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Schularbeiten / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster aktivieren / Toolbox / Optionsgruppe / Feld Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Umschaltfläche drücken / in die Optionsgruppe klicken / Beschriftung: Sehr gut / Optionsfeld drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Gut / Optionswert: 2 / Kontrollk stchen drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Befriedigend / Optionswert: 3 / Formularansicht / Formular schließen

/ Anderungen speichern? JA / Formularname: Optionsgruppe

Kombinationsfeld / Listenfeld

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Wnr in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Kombinationsfeld / Rahmen aufziehen

/ Eigenschaften Kombinationsfeld / Datensatzherkunft: Wahlpflichtfächer' / Steuerelementinhalt: Wnr' / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte: 1 / Spaltenbreite: 0;2 / Toolbox / Listenfeld / Rahmen aufziehen / Eigenschaften Listenfeld / Datensatzherkunft: Wahlpflichtfächer' / Steuerelementinhalt: Wnr' / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte:

/ Spaltenbreite: 0;2 / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Kombinationsfeld / Listenfeld

Diagramm

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Toolbox / Diagramm drücken / in den Detailbereich klicken / Datenherkunft: / Anzeigen: Abfragen / Schüler und Weitsprung / Weiter / Felder für Diagramm: Weit, Name / Weiter / Weiter / Soll das Diagramm mit dem Formular verknüpft werden? JA / Verknüpfungen: Name<=>Name / Weiter / Weiter / berschrift: Schüler und Weitsprung / Beenden / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm1

Unterformular

Haupt/Unterformular öffnen / Entwurfsansicht / Unterformular Schüler markieren und löschen / Menü: Fenster / Nebeneinander / Toolbox / Unterformular / Unterformular Schüler in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular1

Objektfeld

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Objektfeld / Rahmen aufziehen / Objekt einfügen: Painbrush-Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus... / winlogo.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / JA / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Objekt

Gebundenes Objektfeld

Voraussetzungen: In der Tabelle 'Schüler' das Feld 'Bild' ergänzen (Felddatentyp:OLE) und für die ersten drei Schüler ein Paintprush-Bild einbetten: Tabelle Schüler / Datenblattansicht / Bearbeiten / Objekt einfügen: Painbrush-Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus... /aegypten.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / Für 2.

und 3. Schüler Vorgang wiederholen

Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Feld Name in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Gebundenes Objektfeld / Feldname Bild in den Detailbereich ziehen / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Gebundenes Objekt

Linie

Rechteck

Seitenumbruch

Befehlsschaltfläche

Formular Befehlsschaltflächen und die Makros Anfang, Ende, Neu, Schließen, Vollbild

aus der Datenbank KURS.MDB importieren / Formular Befehlsschaltflächen öffnen

_Bericht

Berichtsassistenten - Berichttypen

Einspaltige Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / >>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Einspaltige Darstellung

Tabelle Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren

Abfrage Schüler und Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren

Gruppierungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Gruppierungen / OK / Felder '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Gruppierungen

Adreßetiketten: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Adreßetiketten / OK / Felder: 1. Zeile: Text: Wenn([G]='m';'Herrn';'Frau' , 2. Zeile: Name, 3. Zeile: Strasse, 4. Zeile: PLZ, Ort / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter

/ Maßeinheit: Metrisch / Etikettengröße: Zweckform 3475, 36x70, 3 Spalten / Weiter /

Weiter / Beenden / Entwurfsansicht / Textfeld: =Wenn([G]='m';'Herrn';'Frau') editieren

/ Seitenansicht

Weitere Details: Datei / Druckereinrichtung / Weiteres >> / Spaltenanzahl

Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Etiketten 70x36

Zusammenfassungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Zusammenfassungen / OK / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Feldreihenfolge im Bericht: Betrag / Weiter / Weiter

/ Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname:

Zusammenfassungen

Tabellarische Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten

/ Tabellarische Darstellung / OK / Felder '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Tabellarische Darstellung

 AutoBericht

MS Word Seriendruck: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / MS Word Seriendruck / OK / Ein neues Dokument erstellen / OK / Bedingungsfeld einfügen / Wenn([G]='m';'Herrn';'Frau') / Seriendruckfelder einfügen / Name, Strasse, PLZ, Ort / Ausgabe in ein Dokument

_Makro

Formular Menü aus der Datenbank KURS.MDB importieren

Makro Autoexec, Formular Menü öffnen, Formular Menü schließen, Formular Schüler öffnen, Klassenliste anzeigen, Vollbild aus der Datenbank KURS.MDB importieren.

Datenbank SCHULE schließen und wieder öffnen (Autoexec)  Formular Schüler - Befehlsschaltfläche Abbrechen hinzufügen  Makro Abbrechen erstellen

Auf Ereigmisse reagieren

Aktion Meldung

Aktion SetzenWert

Mit Bedingungen arbeiten

Bedingungen in mehreren Aktionen

ÖffnenTabelle, ÖffnenAbfrage, Öffnen Formular Öffnen und schließen (Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht)

 GeheZuDatensatz  AnwendenFilter  SuchenDatensatz

_Beispiele

Multiple Choice Test

Makrogesteuerter Infomatiktest mit Testauswertung am Drucker

Videofilmverwaltung

Leichtathletikauswertung

Kustodiat