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wirtschaftskunde referate |
Der folgende Text behandelt Arbeitsregeln zur Durchführung von Projekten:
Arbeitsregel : Die effizientere Durchführung von besonderen Aufgabenstellungen (Projekten) benötigt eine spezielle Organisationsform (Projektmanagement).
) Unter effizienter Durchführung versteht man die Erbringung def.
Leistungen in einem vorgelegten Termin- und Ressourcen- bzw. Budgetrahmen.
) Besondere Aufgabenstellungen (Projekte) sind einmalig mit einem
definierbaren Anfang und einem definierbaren Ende.
Damit fallen sie schon aus der gewöhnlichen Organisation heraus!
) Unter spezieller Organisationsform versteht man eine Projektleitung, die die verantwortliche Durchf hrung übernimmt und dafür spezielle Arbeitsmethoden einsetzt.
) Das Projektmanagement muß sich mit folgenden Schwerpunkten
befassen:
Projektbeauftragung (Projektinitiative / -start)
Projektverfolgung (Projektplanung / berwachung und -steuerung)
Arbeitsstruktur (Rollenverteilung)
Projektinformation (Kommunikation / Dokumentation / -abschluß)
Arbeitsregel : Ausgangspunkt von Projekten sind Projektideen bzw. -initiativen.
Es muß deutlich unterschieden werden zwischen einfachen
Projektideen und konkreten Projektaufträgen.
) Bei der Weiterverfolgung einer Projektinitiative muß entschieden werden, ob ein Projektmanagement erforderlich ist.
) Projekte" werden unterschieden gegenüber Maßnahmen und div.
Tagesgeschäften.
) Die Eigenschaften von Projekten (Umfang, Dauer, Komplexit t . ) bestimmen das Projektprofil bzw. die speziellen Anforderungen, welche an Projektmanagement und Projektorganisation gestellt werden.
) Das Projektprofil wird maßgeblich von der Art der Projekte beeinflußt.
Wir unterscheiden folgende Projektarten:
Produktentwicklung
Verfahrens- und Qualit tsverbesserung
Technologieentwicklung
Bauvorhaben
Anlagenbau
Organisationsvorhaben
EDV-Vorhaben
) Aus der Sammlung von Projektideen entsteht ein informeller
"Ideenkatalog".
) Die Prüfung auf Weiterverfolgbarkeit eines Projektvorschlages geschieht im Rahmen von "Screenings". Grundlage hierfür ist zun chst ein Projektantrag".
Arbeitsregel : Im Rahmen der Projektinitiative muß über die Nominierung der
Projektleitung entschieden werden.
) Die Projektleitung ist f r die Erreichung des Projektzieles verantwortlich.
) Meist übt eine Projektleitung 2 Hauptfunktionen aus:
Leitungsfunktion
obligatorische Fachfunktion für genau abgegrenzte Teilaufgaben nach vorhandener Arbeitskapazität.
Arbeitsregel : Für ein Projekt muß auf jeden Fall ein schriftlicher Projektauftrag erstellt werden.
1.) Jedes Projekt beruht auf einer Auftraggeber- / Auftragnehmer- Beziehung.
) Handelt es sich bei der AG um eine Gruppe, dann sollte sie durch
einen "Projektpaten" vertreten werden.
) Auftragnehmer (AN) ist die Projektgruppe (PG). Sprecher der PG ist die Projektleitung (PL).
) Der Projektauftrag ist eine Zielvereinbarung zwischen dem AG und
dem PL.
) Kernstück des Projektvorschlages ist zun chst die Zielsetzung des in Angriff zunehmenden Projektes und eine erste grobe Projektgliederung.
Arbeitsregel : Ein Projekt beginnt mit einem "Kick off - Meeting".
) Ein "Kick off - Meeting kann in verschiedenen Formen durchgeführt werden.
einfache Projekteröffnungsbesprechung
Projekteröffnungspräsentation
Projekteröffnungsklausur
) Hier besteht die letzte Möglichkeit, Anderungen und / oder
Ergänzungen zu diskutieren.
) Teilnehmer sind alle Projektbetroffene, insbesondere AG, PG und
Linienmanagement.
) Ab dem Kick off - Meeting läuft der Terminkalender und gilt die
Projektverrechnung.
Arbeitsregel : Der Projektleiter ist verpflichtet im Rahmen der Erarbeitung des Projektauftrages oder unmittelbar nach der Projekteröffnung einen Projektablaufplan zu erstellen.
) Ausgangsbasis für die Ablaufplanung ist die verfeinerte
Projektgliederung in Form eines Projektstrukturplanes (PSP .
) Der Anlauf von der Projektidee bis zum Abschluß enthält abh ngig von Projektart, Größe und Komplexit t eine Reihe von Anlaufphasen, die in verschiedenen Varianten durchlaufen oder nicht durchlaufen werden.
) Ein Projekt wird mindestens in Phasen gegliedert.
) Die Gliederung kann funktions- oder objektorientiert (modular)
weitergeführt werden.
) Die Ablaufplanung kann verschiedene Planungsstufen umfassen:
Rahmenplanung
Grobplanung
Feinplanung
Arbeitsregel : Ein Projekt muß in regelmä igen Intervallen überwacht und gesteuert werden.
) Überwachung heißt Statusermittlung, Abweichungsfeststellung und - analyse.
) In regelmäßigen Zeitabständen soll eine Projektverfolgung
durchgeführt werden. Dabei werden Plan- Istgegen berstellungen durchgef hrt und neue Pläne berechnet.
) Bei der Überwachung gibt es drei Intensitätsstufen
Arbeitskontrolle
Projektfortschrittsermittlung
Reviews
Arbeitsregel : Für eine effiziente Projektabwicklung ist eine klare Rollenverteilung notwendig
) Für jedes Projekt gibt es einen verantwortlichen Projektleiter.
) Die Weisungsbefugnis des Projektleiters besteht auf der Grundlage des einvernehmlich mit den betroffenen Stellen der Stammorganisation festgelegten Projektauftrag.
) Der PL ist in Projektangelegenheiten einem Projektbeauftragten
unterstellt.
Arbeitsregel : Eine wesentliche Aufgabe des Projektleiters ist die Organisationen des Informationsflusses in und um das Projekt.
) Folgende Schwerpunkte sind zu beachten:
Einzelgespräche mit Projektbeteiligung
Projektbesprechungen
Arbeitsmeetings
Präsentationen
Arbeitsregel 0: Bei der Erstellung schriftlicher Unterlagen sind zu unterscheiden:
a) der laufende Schriftverkehr b) Protokolle
c) Log book
Arbeitsregel 1: Jedes Projekt benötigt eine organisierte Projektdokumentation.
) Wesentliche Kriterien einer Projektdokumentation sind:
Vollständigkeit
Durchgängigkeit
Aktualit t
Arbeitsregel 2: Ein Projekt "verendet" nicht irgendwie, sondern hat einen organisierten Projektabschluß.
) Ein Projekt wird abgeschlossen, wenn
das Projektziel erreicht wurde
ein Projektabbruch sinnvoll erscheint
Arbeitsregel : Die effizientere Durchführung von besonderen Aufgabenstellungen (Projekten) benötigt eine spezielle Organisationsform (Projektmanagement).
Arbeitsregel : Ausgangspunkt von Projekten sind Projektideen bzw. -initiativen.
Es muß deutlich unterschieden werden zwischen einfachen
Projektideen und konkreten Projektaufträgen.
Arbeitsregel : Im Rahmen der Projektinitiative muß über die Nominierung der
Projektleitung entschieden werden.
Arbeitsregel 4: Für ein Projekt muß auf jeden Fall ein schriftlicher Projektauftrag erstellt werden.
Arbeitsregel : Ein Projekt beginnt mit einem "Kick off - Meeting".
Arbeitsregel : Der Projektleiter ist verpflichtet im Rahmen der Erarbeitung des Projektauftrages oder unmittelbar nach der Projekteröffnung einen Projektablaufplan zu erstellen.
Arbeitsregel : Ein Projekt muß in regelmä igen Intervallen überwacht und gesteuert werden.
Arbeitsregel : Für eine effiziente Projektabwicklung ist eine klare Rollenverteilung notwendig
Arbeitsregel : Eine wesentliche Aufgabe des Projektleiters ist die Organisationen des Informationsflusses in und um das Projekt.
Arbeitsregel 0: Bei der Erstellung schriftlicher Unterlagen sind zu unterscheiden:
a) der laufende Schriftverkehr b) Protokolle
c) Log book
Arbeitsregel 1: Jedes Projekt benötigt eine organisierte Projektdokumentation. Arbeitsregel 2: Ein Projekt "verendet" nicht irgendwie, sondern hat einen
organisierten Projektabschluß.
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